Tinjauan Hukum terhadap Efektivitas Sistem Pencatatan dan Pelaporan Barang Logistik pada Satuan Brimob Polda Sumatera Utara

Nuryanto; Syahrul Bakti Harahap

Authors

Nuryanto Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah
Syahrul Bakti Harahap Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah

Keywords:

Administrative Law, Effectiveness, Logistics Reporting, Mobile Brigade Unit, State-Owned Goods (BMN)

Abstract

This research is motivated by the importance of an effective logistics recording and reporting system in supporting operational performance and security within the Mobile Brigade (Brimob) Unit of the North Sumatra Regional Police. Logistics items such as firearms, ammunition, and other operational equipment are classified as State-Owned Goods (BMN), which must be managed orderly, transparently, and accountably in accordance with prevailing legal provisions, such as Law No. 1 of 2004, Government Regulation No. 27 of 2014, and Police Chief Regulation No. 10 of 2011. Problems arise when the logistics system faces technical constraints, lack of personnel training, and weak oversight, which in some cases have led to the loss of strategic items such as firearms.The aim of this study is to analyze the implementation of the logistics recording and reporting system in the Brimob Unit of the North Sumatra Regional Police in accordance with legal provisions, assess its effectiveness in supporting operational duties, and identify existing challenges and improvement efforts. This research uses an empirical juridical method with a qualitative approach, through document studies and interviews with logistics and operational personnel.The research findings indicate that the recording and reporting system has been carried out in an orderly and accountable manner, utilizing both manual and digital systems in parallel. There is a strong commitment among personnel to comply with SOPs, use dual-recording as risk mitigation, and maintain regular reporting in accordance with standards. Nonetheless, challenges remain in the form of limited technological infrastructure, the need for continuous personnel training, and integration with national logistics systems. Strategic efforts have been made through capacity building, gradual digitalization, and strengthening of SOPs and internal audits. Overall, the system is considered effective in supporting the unit's tasks and reflects the principles of administrative law, namely legality, accountability, and orderly administration.

References

Ali, Z. (2007). Ilmu hukum. Jakarta: Sinar Grafika.

Atmosudirdjo, P. (1983). Hukum administrasi negara. Jakarta: Ghalia Indonesia.

Baridwan, Z. (2014). Intermediate accounting (Edisi revisi). Yogyakarta: BPFE-Yogyakarta.

Boedi, H. (2005). Hukum agraria Indonesia. Jakarta: Djambatan.

BPKP. (2022). Manajemen logistik pemerintah: Konsep, implementasi dan tantangan. https://www.bpkp.go.id/public/upload/unit/investigasi/files/manajemen-logistik.pdf

Cahyono, B. (1983). Efektivitas dan produktivitas kerja. Jakarta: Bina Aksara.

Departemen Dalam Negeri. (2015). Pedoman administrasi umum dan sistem pencatatan sipil. Jakarta: Dirjen Dukcapil.

Hadjon, P. M. (2005). Pengantar hukum administrasi Indonesia. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press.

Halim, A. (2016). Akuntansi keuangan daerah. Jakarta: Salemba Empat.

Harahap, S. S. (2018). Teori akuntansi. Jakarta: Rajawali Pers.

Hasibuan, M. S. P. (2003). Manajemen: Dasar, pengertian dan masalah. Jakarta: Bumi Aksara.

Hery. (2017). Akuntansi dasar. Jakarta: Grasindo.

Huda, N. (2014). Hukum administrasi negara. Jakarta: Rajawali Pers.

Kementerian Dalam Negeri. (2020). Sistem informasi manajemen dan akuntansi barang milik daerah (SIMDA BMD). https://www.kemendagri.go.id/media/documents/2020/06/02/SIMDA_BMD_Dokumen.pdf

Kementerian Keuangan Republik Indonesia. (2021). Pedoman teknis pengelolaan BMN melalui aplikasi SAKTI dan SIMAK-BMN. https://djpb.kemenkeu.go.id/portal/id/

Kementerian PANRB. (2023). Sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (SAKIP). https://www.menpan.go.id/site/berita-terkini/sakip-tingkatkan-kualitas-pelayanan-dan-akuntabilitas

Kementerian Pertahanan RI. (2021). Standar operasional prosedur logistik dan inventarisasi BMN di lingkungan TNI-Polri. https://www.kemhan.go.id/logistik/sop-bmn

Kepolisian Negara Republik Indonesia. (2020). Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2011 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara di Lingkungan Polri. https://peraturan.bpk.go.id/Home/Details/115740/perkap-no-10-tahun-2011

Mahmudi. (2010). Manajemen kinerja sektor publik. Yogyakarta: UPP STIM YKPN.

Mahsun, M. (2017). Pengelolaan aset publik: Pendekatan akuntansi sektor publik. Yogyakarta: BPFE.

Mardiasmo. (2018). Akuntansi sektor publik: Edisi revisi. Yogyakarta: Andi.

Mertokusumo, S. (2003). Hukum acara perdata Indonesia. Yogyakarta: Liberty.

Mintaria, & Devitra, J. (2019). Analisis efektivitas aplikasi sistem informasi aset Polri menggunakan metode technology acceptance model pada Biro Sarpras Polda Jambi. Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 4(2). https://doi.org/10.33998/jurnalmanajemensisteminformasi.2019.4.2.626

Mulyadi. (2001). Balanced scorecard. Jakarta: Salemba Empat.

Mulyadi. (2016). Sistem akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Purnomo, I. D., & Hafidz, J. (2022). Implementasi sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (SAKIP) dalam pelaporan akuntabilitas kinerja Polri berdasarkan Peraturan Presiden RI Nomor 29 Tahun 2014 (Studi Kasus di Polda Jateng). Jurnal Hukum Khaira Ummah, 17(1). https://jurnal.unissula.ac.id/index.php/jhku/article/view/2602

Rahardjo, S. (2006). Hukum progresif: Hukum yang membebaskan. Jakarta: Kompas.

Rahardjo, S. (2009). Hukum dan perubahan sosial. Yogyakarta: Genta Publishing.

Raslin, H. (2021). Evaluasi penggelaran aplikasi di lingkungan Polri dalam rangka menerapkan teknologi informasi era Police 4.0. Jurnal Litbang Polri, 25(2). https://doi.org/10.46976/.v25i2.190

Republik Indonesia. (2004). Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5.

Republik Indonesia. (2014). Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah. Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 92.

Ridwan, H. R. (2010). Hukum administrasi negara. Jakarta: RajaGrafindo Persada.

Saleh, R. (1980). Beberapa aspek tentang hukum. Jakarta: Ghalia Indonesia.

Sedarmayanti. (2001). Manajemen sumber daya manusia dan produktivitas kerja. Bandung: Mandar Maju.

Sedarmayanti. (2009). Manajemen sumber daya manusia, reformasi birokrasi, dan manajemen pegawai negeri sipil. Bandung: Refika Aditama.

Siagian, S. P. (2002). Manajemen administrasi umum. Jakarta: Bumi Aksara.

Siagian, S. P. (2004). Manajemen sumber daya manusia. Jakarta: Bumi Aksara.

Soekanto, S. (2008). Faktor-faktor yang mempengaruhi penegakan hukum. Jakarta: Rajawali Press.

Soekanto, S. (1986). Pengantar penelitian hukum. Jakarta: UI Press.

Soetrisno, H. (2020). Hukum administrasi dalam pengelolaan aset negara. South-Western Cengage Learning.

Sugiarto. (2011). Manajemen logistik. Jakarta: Mitra Wacana Media.

Supardi. (2019). Manajemen logistik pemerintahan. Bandung: Refika Aditama.

Susilo, D. (2017). Logistik modern untuk organisasi publik dan militer. Jakarta: Prenadamedia Group.

Suwondo, R. (2019). Manajemen aset negara dan daerah. Bandung: Fokusmedia.

Warren, C. S., Reeve, J. M., & Duchac, J. E. (2016). Accounting.

Widodo, S. (2015). Pengantar manajemen logistik. Jakarta: Universitas Indonesia Press.

Wulandari, Y. P. (2024). Efektivitas aplikasi Astina pada Biro Operasi Polda Jatim dalam pengelolaan administrasi surat menyurat. Innovative: Journal of Social Science Research, 4(6). https://doi.org/10.31004/innovative.v4i6.17430

Zainal Asikin. (2011). Pengantar hukum administrasi negara. Jakarta: Rajawali Pers.

Zebua, N. J. D. K., Waruwu, E., Zebua, D. S., & Mendrofa, Y. (2024). Implementasi sistem pencatatan laporan persediaan barang berbasis digital di Satuan Polisi Pamong Praja Kota Gunungsitoli. Tuhenori: Jurnal Ilmiah Multidisiplin, 2(4). https://doi.org/10.62138/tuhenori.v2i4.85